Log in met de toegangscode in de TransFollow App

06-02-2020

TransFollow lanceert login mogelijkheid met toegangscode als alternatieve login in account

Vanaf nu biedt de TransFollow App een nieuwe manier om de e-CMR digitaal af te tekenen zonder het creëren van een specifiek account voor de chauffeur. Deze nieuwe functionaliteit is ontwikkeld naar aanleiding van de feedback van actieve TransFollow gebruikers en is deze week uitgebracht.

Hiervoor werd bij het creëren en indienen van de digitale vrachtbrief deze direct toegewezen aan een specifiek account van een chauffeur om ervoor te zorgen dat de juiste chauffeur de juiste vrachtbrieven kan ondertekenen in de TransFollow App.

Elke chauffeur heeft een individuele TransFollow account nodig welke gelinkt moest zijn aan zijn of haar e-mail adres, maar dit is niet meer nodig met deze nieuwe simpelere login methode.

Toegangscode

Om er zeker van te zijn dat de specifieke vrachtbrieven alleen toegankelijk zijn voor de chauffeur die hieraan moet werken, heeft TransFollow een alternatieve login methode ontwikkeld: de toegangscode. De chauffeur ontvangt een unieke code welke gebruikt kan worden op in te loggen in de TransFollow App. De chauffeur zal toegang hebben tot de juiste vrachtbrieven en kan onmiddellijk starten met het aftekenen. Op deze manier is de aanmaak van de vrachtbrief ook vele malen efficiënter. Deze methode wordt al veel gebruikt in transport processen en is nu geïntrigeerd in TransFollow. 

  1. De indiener voert een ‘Toegangscode’ in tijdens het indienen van de vrachtbrief via API gekoppelde Software Providers (link). De indiener is vrij om elk willekeurig referentie nummer te gebruiken als Toegangscode (bijv. interne missie-code of order nummer).
  2. Na het indienen van de vrachtbrief, zal de indiener de ‘Toegangscode’ moeten communiceren naar de vervoerder of chauffeur. TransFollow heeft (nog) geen functie waarbij de Toegangscode direct kan worden gecommuniceerd via het platform, wat betekend dat dit telefonisch, via e-mail of Whatsapp gedaan moet worden.
  3. In het login scherm van de TransFollow Android App kan de chauffeur er voor kiezen de inlog methode met Toegangscode te gebruiken in plaats met zijn account. Wanneer hij of zij de toegangscode invult, krijgt de chauffeur toegang tot de benodigde vrachtbrieven voor het transport dat hij of zij op dat moment ophaalt of aflevert. Het is ook mogelijk om de toegangscode te gebruiken bij board computers of andere mobiele software die een connectie hebben met het TransFollow Platform.
  4. In het scenario hierboven, kan de chauffeur enkel gebruik maken van de tekenmethode ‘Sign-on-Glass’ of ‘tekenen zonder akkoord van de wederpartij’. In beide gevallen zal de chauffeur zijn eigen handtekening zetten op de vrachtbrief.

Wanneer de toegangscode wordt gebruikt als alternatieve inlog methode in de TransFollow App, heeft de chauffeur niet de mogelijkheid om een digitale vrachtbrief te creëren, dupliceren en delegeren. Omdat de chauffeur in feiten geen account heeft, is er ook geen mogelijkheid om met de toegangscode verdere account instellingen te veranderen.