Emballage registratie op de e-CMR

12-07-2019

Emballageproblemen in de sierteelt

Elke sector heeft zijn eigen soort waardevol emballage. Waardevol als in het fysieke product, en waardevol in het niet op de juiste plaats en het juiste tijdstip hebben van die emballage. Of nog een stap erger: de emballage is onvindbaar.

Het verlies van emballage is een grote uitdaging in o.a. de sierteeltsector. Sectorbreed wordt de mogelijke jaarlijkse schade op miljoenen euro’s geschat. Deze schade zit ‘m gedeeltelijk in verlies van emballage, maar ook in de niet beschikbaarheid ervan en daarbij horende vertragingen. Met de emballagemodule van TransFollow wordt deze kostenpost teruggedrongen.

De e-CMR standaard van TransFollow, het onafhankelijke e-CMR-platform, dat de digitale systemen van de verlader, vervoerder(s), expediteurs en ontvangers van goederen met elkaar verbindt. In deze digitale koppeling neemt u ook eenvoudig de emballagestromen van een zending mee. Zodat iedere aangesloten partij in de keten weet waar de lading is, inclusief de bijbehorende emballage.

TransFollow als emballageoplossing heeft zichzelf al bij TransFollow gebruiker Royal Lemkes in de praktijk bewezen. Lees hier over hun ervaringen.

Emballage digitaal volgen

Met de digitale vrachtbrief van TransFollow kunt u de emballagestromen digitaal bijhouden. In de TransFollow-app registreert de chauffeur eenvoudig wat er aan emballage meegaat en wat hij weer mee terugneemt. Bij het aanmaken van de digitale vrachtbrief geeft u dit door aan de chauffeur. Als de chauffeur terugkomt haalt u gemakkelijk de data uit TransFollow en zet u deze over in uw eigen voorraadbeheersysteem. Een eenvoudig traject dat veel voordelen oplevert en uiteindelijk de kosten omlaag brengt.

Emballage onderweg

De emballage digitaal bijhouden heeft ook voor de chauffeur grote voordelen. Hij weet dankzij de TransFollow-app precies wat hij moet afleveren en meenemen. Zijn de aantallen toch anders, dan past hij het werkelijke aantallen eenvoudig zelf aan op de digitale vrachtbrief. De chauffeur kan de extra emballage ook toevoegen als dit nog niet op de vrachtbrief staat. Elke wijziging op de digitale vrachtbrief wordt door TransFollow geregistreerd en is inzichtelijk voor alle partijen. Zo weet u altijd wie welke aanpassing aan de vrachtbrief heeft gedaan, wat er eventueel met de emballage is gebeurd en wie er verantwoordelijk was.

In het kort

TransFollow en emballage, in de praktijk betekent dit:

  • Duidelijke data in plaats van slecht leesbare handschriften.
  • Direct beschikbare data
  • Altijd traceerbaar wie wijzigingen heeft aangebracht.

Question & Answer

Door Paul Knoop van Beurtvaart adres

Binnen onze Nederlandse distributeur Beurtvaartadres is Paul Knoop de specialist op emballagegebied en de digitale vrachtbrief. Hij weet precies wat er mogelijk is en hoe dit de hele sector verder helpt.

Hoe vermindert u met de digitale vrachtbrief het verlies aan emballage?

Paul: “De datum, het tijdstip en de locatiegegevens van het moment van tekenen worden geregistreerd. Zo weet iedereen waar de emballage zich bevindt. Dit biedt alle gebruikers in de keten veel meer inzicht in de emballagestromen.”

Emballage kwijt, wat nu?

Paul: “Met de digitale vrachtbrief en TransFollow meet u ook de kwaliteit van de zending. U kunt foto’s toevoegen en opmerkingen plaatsen. U heeft de heengaande-  en retourstroom in beeld, waardoor u veel sneller kunt acteren als er iets fout gaat.”

TransFollow; hoe sluit het aan en werkt het samen met de bestaande IT-systemen bij een transportbedrijf. Hoe gaat dat in zijn werk?

Paul: “TransFollow is een data-uitwisselingsplatform waarmee we data beschikbaar stellen voor iedereen in de keten. U kunt daarom TransFollow makkelijk koppelen aan uw eigen bedrijfssoftware en -systemen en zelfs de boordcomputer. Bij het installeren en koppelen van alle systemen ondersteunen wij u vanuit Beurtvaartadres. En dit doen we niet alleen bij u op kantoor, maar zo nodig ook bij uw relaties. Dit noemen wij ketenregie.”

Meer informatie?

Contacteer onze Nederlandse distributeur Beurtvaartadres

Bron: Beurtvaartadres | De sierteeltsector volgt digitaal emballagestromen met TransFollow

Bron: Beurtvaartadres | Brandstapels en vreugdevuren… pallets fikken goed