Bespaar meer dan €4,50 per vrachtbrief

15-07-2019

De administratieve lasten per papieren vrachtbrief.

Heeft u er wel eens bij stilgestaan hoeveel administratieve handelingen u verrichten per vrachtbrief? En hoeveel administratiekosten dit eigenlijk met zich meebrengt? In een rapport van onderzoeksbureau SIRA Consulting worden de administratieve lasten per vrachtbrief berekend. Het rapport is op basis van de cijfers van Ministerie van Verkeer en Waterstaat.

Het kost meer tijd dan u denkt

Als u elke stap nader bekijkt, ziet u al snel dat de minuten zich werkelijk opstapelen. Denk aan het printen van de vrachtbrief (1 minuut), status updaten van de vrachtbrief (3 minuten), het achteraf archiveren van de papieren vrachtbrief (3 minuten) en het versturen van de Proof of Delivery (5 minuten). In totaal is dit 11 minuten. Per vrachtbrief!

Hoeveel vrachtbrieven geeft u uit per dag? En per jaar? De minuten tellen zich op en daarmee ook  uw kosten. Bij het gebruik van de digitale vrachtbrief vervallen een aantal van deze tijdrovende handelingen. Een rekensom (bron Sira Consulting) leert dat dit een flinke besparing oplevert. De gemiddelde kosten per (papieren) vrachtbrief, uitgaande van 11 minuten verwerkingstijd, zijn €6,23. Een digitale vrachtbrief kost gemiddeld €1,69. Dat is dus een kostenbesparing van € 4,53 per vrachtbrief bij een gemiddeld uurloon van €18,50.

Vereenvoudig uw administratie

Wat betekent dit voor u?

Een belangrijk onderdeel van het verwerken van de vrachtbrief is het archiveren. Het archiveren wordt in het ondersteunend onderzoek niet opgenomen als onderhavig effect. Reden hiervoor is dat deze handeling niet wettelijk is voorgeschreven en ook niet noodzakelijkerwijs voortvloeit uit een wettelijke verplichting.

Maar deze cijfers zijn natuurlijk wel voor u van belang! Het achteraf opzoeken in het archief van de vrachtbrief kan ook weer 3 minuten van uw tijd in beslag nemen. Als u deze 3 minuten bij de andere 11 minuten optelt en dit keer het aantal vrachtbrieven per jaar, schrikt u dan ook van de cijfers?

Met de digitale vrachtbrief hoeft u de vrachtbrief niet te printen voor het transport. En na het transport kunt u alle vrachtbrieven centraal en eenvoudig in de TransFollow portal oproepen inclusief eventuele bijlages. De statussen die worden geüpdatet worden direct verwerkt in het systeem van alle partijen die onderdeel zijn van de digitale vrachtbrief.  

Al deze kostbare minuten drukken zich voor u niet alleen uit in werkdruk, vertraging en verbruik van onnodig veel papier, maar natuurlijk ook in geld. Kunt u zich vinden in één van deze onderstaande situaties in tijd en geld? U kunt waarschijnlijk veel meer besparen dan u zou denken.

Bespaar!

4,50
per vrachtbrief

11
Minuten

Wat betekent dit voor de industrie?

Per jaar worden er ongeveer 100 miljoen nationale vrachtbrieven in Nederland uitgegeven. De administratieve lasten die hiermee gemoeid zijn, bedragen ongeveer €632.000.000. Tel daarbij de ruim 40.000.000 vrachtbrieven voor internationaal transport op en de jaarlijkse kosten bedragen al snel ruim € 208 miljoen. De Nederlandse transportindustrie kan dus nog veel besparen!

Nationaal
Totaal aantal nationale vrachtbrieven per jaar:
100.000.000
Administratieve lasten per jaar: € 623.000.000,-
Nationaal
Totaal aantal internationale vrachtbrieven per jaar:40.00.000
Administratieve lasten per jaar: € 249.200.000,-

Wilt u ook besparen op uw tijd en dus ook op uw kosten?

Onze distributeur helpt u graag verder. Klik hier voor het contact formulier.

Bron: Onderzoeksrapport van onderzoeksbureau SIRA Consulting met de cijfers van Ministerie van Verkeer en Waterstaat hebben ze een berekening gemaakt over de administratieve lasten per vrachtbrief.