Transport bedrijven: Begin met TransFollow op afstand

07-07-2020

Transport bedrijven: Begin met TransFollow op afstand

De maatregelen rondom het corona virus hebben ervoor gezorgd dat veel bedrijven de manier van werken hebben moeten veranderen. Vanuit huis werken en daarmee elkaar minder vaak treffen op de werkvloer of in mindere getalen, wordt waarschijnlijk het nieuwe normaal. Deze afstand kan vertraging opleveren in de huidige projecten en trajecten die op de planning stonden, zoals de digitalisatie van transport processen. Echter hoeft de afstand voor digitalisatie geen probleem te zijn, sterker nog; TransFollow is erop ingericht om supply chain partners op afstand met elkaar te verbinden.

Daarbij komt u misschien ook voor de vragen te staan als; Is het nu de juiste timing om processen te digitaliseren? Kan ik dit op afstand regelen? Hoe informeer ik mijn partners in de keten in? Hoe instrueer ik mijn chauffeurs?

Ten eerste is dit het juiste moment om uw transport processen te digitaliseren. Het stelt uw chauffeurs en uw suppy chain partners in staat om alle informatie over het transport direct beschikbaar te hebben. De chauffeurs hoeven niet te wachten op de papieren vrachtbrieven welke van hand tot hand gaan. In deze tijden van extra voorzichtigheid rondom hygiëne is dat extra prettig.

Het gebruik van de TransFollow eCMR maakt het ook mogelijk om de financiële administratie rondom het transport door te laten gaan, waardoor er geen facturatie achterstand dreigt te ontstaan. Dit kan vanaf elke locatie bijgewerkt worden, ook vanuit huis, omdat er geen uitwisseling meer plaats vind van papieren documenten. Alle informatie over de transporten is direct inzichtelijk in de TransFollow Portal.

1,5 meter afstand gewaarborgd

Naast de voordelen van het digitaal managen van transport processen, draagt TransFollow ook bij aan een betere en efficiëntere nakoming van de veiligheidsmaatregelen rondom het COVID-19 virus. Het ziet er naar uit dat de 1,5 meter afstand tussen personen nog een langere tijd aangehouden moet worden om het virus in te dammen. Met TransFollow is het mogelijk voor chauffeurs om in de cabine te blijven tijdens het ondertekenen van de eCMR zonder fysiek contact. TransFollow lanceerde begin deze maand een additionele ondertekening methode, waarbij de eCMR ondertekend kan worden op een grotere afstand. Daarnaast is het ook mogelijk om de chauffeur zelf te laten tekenen voor de het ophalen en afleveren van goederen, of de ontvanger later zelf te laten tekenen (hier moet de ontvanger ook gebruik maken van de TransFollow App)

Integratie op afstand

Daarnaast kan ons team u ook op afstand ondersteunen bij de integratie van TransFollow in uw software als ERP, WMS en TMS systemen. Het integratie proces is bij voorbaat erop ingericht om dit op afstand te kunnen voltooien. Omdat TransFollow actief is over heel Europa, zijn wij er al op ingericht om deze afstand te overbruggen via de digitale kanalen.

Daarnaast hebben wij ook een web-based oplossing, de Transport Portal, waarmee u direct aan de slag kan met het creëren en indienen van de digitale vrachtbrief. De persoon die de vrachtbrief creëert kan alle benodigde informatie indiceren (vervoerder, verzender, ontvanger en goederen details…), om vervolgens de eCMR te delen met alle partners in de supply chain.

Chauffeurs op afstand op weg helpen

Als laatste kunnen wij u ondersteunen met het instrueren van uw chauffeurs op afstand. De TransFollow App, welke de chauffeurs tijdens hun routes gebruiken om de vrachtbrief af te tekenen, is eenvoudig te gebruiken. Desondanks kan het zijn dat uw chauffeurs om meer support vraagt. Wij bieden u instructie animaties aan, waarmee u de chauffeurs binnen no-time heeft geïnstrueerd om de laatste stap in de keten ook te digitaliseren.

Bekijk de instructie video’s

Hoe maak je een TransFollow Account aan?

Hoe maak je een TransFollow account aan om de e-CMR te bekijken en te managen?

Download het PDF-document voor de stapsgewijze instructies.

TransFollow Android App

Ontdek alle voordelen en functies van de TransFollow App! Bekijk de instructievideo om te leren hoe je de app kunt downloaden, hoe je jouw e-CMR’s kunt vinden, hoe je observaties kunt schrijven en foto’s en documenten aan de e-CMR kunt toevoegen en hoe u de e-CMR kunt ondertekenen bij het ophalen en afleveren.

Download het PDF-document voor de stapsgewijze instructies.

Hoe teken je de e-CMR met de TransFollow App?

Hoe registreer je data in de TransFollow App? Data zoals aankomst en vertrek tijden, gereden kilometers, de gestructureerde goederen, de emballage en de referentie data van de vracht. 

Download het PDF-document voor de stapsgewijze instructies.

Registeer informatie in de TransFollow App

Hoe registreer je data in de TransFollow App? Data zoals aankomst- en vertrektijden, gereden kilometers, gestructureerde goederen, emballage en de referentie data over het transport.

Download het PDF-document voor de stapsgewijze instructies.

Wilt u graag starten met de eCMR?

Vul het contact formulier in en kies onze Nederlandse distributeur Beurtvaartadres.