Release Notes – 2020.01

5 februari 2020

Woensdag 5 februari is de nieuwste versie van de TransFollow Android App beschikbaar gesteld in de Google Play Store. We hebben de TF API automatisch geüpdatet.

Toegangscode

TransFollow introduceert een nieuwe manier om digitale vrachtbrieven te distribueren. Een indiener kan een ‘toegangscode’ indiceren voor de digitale vrachtbrief (zoals bijvoorbeeld de missie nummer of order nummer). De indiener moet dit nummer communiceren aan de chauffeur door het gebruik van een willekeurig tool (e-mail, SMS etc.). Een chauffeur kan de vrachtbrief inzien door in te loggen met de ‘toegangscode’. Een speciaal account voor een bestuurder is daardoor niet meer nodig.

Toegangscode: de stappen

  • Indiceer een ‘toegangscode’ op de vrachtbrief en issue de digitale vrachtbrief
  • Indiener informeert een chauffeur over welke ‘Toegangscode’ gebruikt moet worden
  • De chauffeur opent de TransFollow App op zijn of haar telefoon
  • Op de inlog pagina selecteert de chauffeur “Login met de toegangscode” en vult de gecommuniceerde code in
  • De chauffeur krijgt toegang tot de vrachtbrieven welke toegewezen zijn aan de geselecteerde toegangscode (dit kan één of meerderen, afhankelijk van de keuze van de indiener.)

TransFollow API

  • Aanpassing van Overeengestemde Data van levering (tijd) via API

Een indiener kan de overeengestemde datum van levering (tijd) van de vrachtbrief na indienen aanpassen. Zulke aanpassingen kunnen gedaan worden wanneer de goederen nog niet geleverd zijn.

  • Laadmeters

Een laadmeter is een standaard eenheid voor de afmetingen van transport met vrachtwagens en wordt gebruikt als rekenmethode voor de goederen die getransporteerd worden maar niet opgestapeld kunnen worden.

De indiener kan de laadmeters aanpassen voor elk item op de vrachtbrief. Deze informatie is zichtbaar in de TransFollow App, PDF versie en de TransFollow Portal.

TransFollow Portal

  • Sta toe om uw zendingen te bekijken

Door een nieuwe setting in ‘zendingen beheer’ is elk bedrijf in staat om een ander bedrijf inzicht te geven tot hun vrachtbrieven via de TransFollow Portal of App (‘alleen lezen’ modus). Een gebruiker kan een TransFollow account van een bedrijf indiceren welke alle vrachtbrieven kan bekijken.

  • Zoek op ‘Alleen op tussenlocatie’

De geavanceerde filters van de TransFollow Portal zijn verbeterd. Een gebruiker kan ook zoeken op vrachtbrieven in de status ‘alleen op tussenlocatie’.

Algemeen

  • Tekst in de PDF

De tekst voor het omschrijven van de teken methode op de PDF is verbeterd.

  • Algemene observatie toevoegen op de vrachtbrief

Tijdens het tekenen van meerdere vrachtbrieven op het zelfde moment (multi-signing) via de TransFollow App kan een chauffeur een algemene opmerking aan alle vrachtbrieven toevoegen door gebruik te maken van de ‘Observatie toevoegen’ knop in het detail scherm. Individuele observaties kunnen toegevoegd worden  elke vrachtbrief bij het gebruik van de specifieke observatie knop in het detailgedeelte van een vrachtbrief.