Ter ondersteuning van de transport sector is het gebruik van TransFollow en Transport Portal gratis!

26-03-2020

Het gehele Viaservice team wil graag haar dankbaarheid tonen aan alle vrachtwagen chauffeurs, planners, magazijn medewerkers en alle andere professionals in het transport die elke dag keihard werken in deze extreem moeilijke tijden.

In deze turbulente tijden, biedt Viaservice het gratis gebruik aan van de eCMR via de TransFollow en de Transport Portal platformen.

Sinds de uitbraak van het COVID-19 virus, werken veel transportbedrijven de klok rond om alle supermarkten op tijd te voorzien van benodigde goederen en het bijhouden van de onverwachte lege schappen. Terwijl andere sectoren, zoals de horticultuur sector en de bouw sector nu aan het worstelen zijn met een enorme neergang van de vraag.

Nu de situatie steeds complexer wordt en verschillende maatregelen zijn genomen per land in Europa en deze ook zeer snel veranderen, begrijpen we dat de organisatie van uw transport een nog grotere uitdaging wordt. Zulke uitdagende tijden vragen om improvisatie, flexibiliteit en hard werken van ons allemaal. Om deze redenen wil Viaservice ook een extra stap zetten voor de transport sector.

Om u te helpen met het organiseren van uw transporten willen wij u graag het gratis gebruik van onze eCMR aanbieden met de TransFollow en Transport Portal platform.

Voor alle actieve gebruikers en alle nieuwe gebruikers van het TransFollow platform, zal de creatie en het indienen van de digitale vrachtbrief vanaf uw digitale omgeving en vanuit de Transport Portal helemaal gratis zijn tot en met 31 mei 2020*.

*Update: De periode van gratis gebruik van de Transport Portal is verlengt tot 30 juni 2020.

De Transport Portal is een web-based oplossing voor het creëren en indienen van de digitale vrachtbrief om deze daarmee te versturen naar het TransFollow platform. De persoon die de vrachtbrief creëert kan alle benodigde informatie indiceren (vervoerder, verzender, ontvanger en goederen details…), om vervolgens de eCMR te delen met alle partners in de supply chain. De chauffeur kan dan toegang krijgen tot de vrachtbrief en vervolgens deze controleren, aanpassen en ondertekenen tijdens het laden en lossen.

Naast de vele voordelen van het digitaal managen van processen, draagt TransFollow ook bij aan een betere en efficiëntere nakoming van de veiligheidsmaatregelen rondom het COVID-19 virus die momenteel worden uitgerold voor chauffeurs om er zeker van te zijn dat zij de aanbevolen afstand kunnen houden tot elkaar. Met TransFollow is het mogelijk voor chauffeurs om in de cabine te blijven tijdens het ondertekenen van de eCMR zonder fysiek contact.

Daarnaast is het werken met de papieren vrachtbrief erg lastig nu het grootste gedeelte van het personeel thuis moet werken omdat het hen niet kan bereiken. Het digitaal delen van informatie stelt de chauffeur, de verzender en de ontvanger in staat om alle informatie over het transport direct beschikbaar te hebben. Het gebruik van de eCMR van TransFollow maakt het ook mogelijk om de financiële administratie rondom het transport door te laten gaan waardoor er geen facturatie achterstand dreigt te ontstaan, omdat dit vanuit huis gedaan kan worden zonder uitwisseling van de papieren vrachtbrief.

Registreer in de Transport Portal

Scrol naar beneden voor de instructies over het gebruik van de Transport Portal.

Tip: De International Road Transport Union verzamelt de laatste informatie over de maatregelen rondom COVID-19 die gelden in de Europese landen. Klik hier voor de laatste informatie in elk land.

Algemene voorwaarde:

  • De periode van gratis gebruik start per 27 maart 2020, 16:00 uur Nederlandse tijd.
  • De actie is geldig tot 31 mei 2020, u kunt zonder kosten afmelden voor die tijd.

Instructies

Viaservice biedt de mogelijkheid om de Transport Portal gratis te gebruiken tot 31 mei 2020. Met de Transport Portal kunt u de digitale vrachtbrief creëren en indienen. Na het indienen wordt de digitale vrachtbrief verstuurd naar het TransFollow platform, zodat de chauffeur de eCMR kan ondertekenen zonder fysiek contact.  

Hoe kan ik starten met de Transport Portal?

Hoe werkt de Transport Portal?

De Transport Portal biedt de mogelijkheid om alle partners in de keten te registreren. Vul de details in van uw vervoerders, chauffeurs, verzenders en ontvangers. Na de registratie van uw partners kunt u de digitale vrachtbrief creëren.

Download de Transport Portal manual voor meer instructies.

Tijdens het creëren van de digitale vrachtbrief kunt u op twee verschillende manieren de vrachtbrief toewijzen aan de chauffeur.

  • Indiceer de email en de gebruikersnaam van het account van de chauffeur.
  • Indiceer een toegangscode met welke de chauffeur kan inloggen in de TransFollow App en met de digitale vrachtbrief kan werken.

Wanneer de informatie compleet is op de eCMR, kan de eCMR ingediend worden en wordt deze verstuurd naar het TransFollow Platform. De chauffeur kan met de TransFollow Android App toegang krijgen wanneer hij onderweg is.

Hoe kan de chauffeur met de TransFollow App werken?

De TransFollow Android App is beschikbaar in de Google Playstore. Download deze gratis app en de chauffeur kan inloggen met zijn of haar gebruikersnaam en wachtwoord of met de gecommuniceerde toegangscode uit de Transport Portal.

Wij hebben instructie video’s gemaakt voor chauffeurs hoe zij de TransFollow App kunnen gebruiken: