Altijd Up-to-date

15-10-2019

‘Digitale doordruklaag’ vervangt de bekende rode, blauwe of groene kopieën van de papieren vrachtbrieven om de zichtbaarheid in de supply chain te verbeteren.

Wanneer goederen worden getransporteerd, ontvangt elke betrokken partij een kopie van de vrachtbrief. De zender houdt er één na het tekenen bij de chauffeur voor het ophalen van de goederen. De ontvanger houdt er één na het tekenen voor ontvangst. En natuurlijk houdt de chauffeur er één voor de verdere administratie vanuit het transport bedrijf.

Desondanks kunnen de details op de papieren vrachtbrief veranderen tijdens het proces – bijv. de aantallen van de emballage of andere wijzigingen en opmerkingen gerelateerd aan de zending. Als dit gebeurt in het proces, zijn niet alle kopieën van de papieren vrachtbrief up-to-date. Met de digitale vrachtbrief is de inzichtelijkheid van de supply chain door het proces gegarandeerd.

Het belang van Supply Chain Visibility

Inzichtelijkheid in de hele keten is belangrijk om de prestaties te verbeteren en om de efficiëntie te verhogen. Maar zelfs met de beste systemen kunnen misverstanden in het aantal goederen of wijzigingen in het aantal van de emballage voorkomen. In plaats van het overschrijven van de betreffende informatie op de papieren vrachtbrief, stelt de digitale vrachtbrief de gebruiker in staat om de informatie te updaten en geeft het real-time inzicht in de wijzigingen aan alle betrokken partijen.

Kleinere veranderingen staan daardoor niet langer de inzichtelijkheid van de supply chain in de weg, maar verbeteren deze zelfs. De ontvanger kan niet alleen de exacte tijd zien van wanneer de goederen zijn geladen of onderweg zijn naar hem, maar ook welke problemen zich hebben voorgedaan tijdens het laden.

En bij geval van opmerkingen of wijzigingen tijdens ontvangst, krijgt de verzender van goederen meteen een update zodat hij weet wanneer de goederen precies zijn aangekomen op de eindbestemming. TransFollow biedt niet alleen real-time inzicht in de supply-chain, maar maakt het voor alle betrokken partijen ook mogelijk de e-CMR in te zien op elk gewenst moment in het proces. Van de originele ingediende versie tot aan de uiteindelijke getekende versies. Met deze functionaliteit, de ‘digitale doordruklaag’, kan de inzichtelijkheid in de keten worden vergroot.

Status updates voor meer inzichtelijkheid

Met de status updates garanderen de TransFollow App en Portal een goed inzicht in het hele proces voor alle betrokken partijen. Via de verschillende accounts van de betrokken partijen kan de e-CMR in real-time gevolgd worden. Vanaf het moment dat de digitale vrachtbrief in het systeem wordt aangemaakt en ingediend kunnen de verlader, de vervoerder en de ontvanger de vrachtbrief met de status “ingediend” en verdere instructies in het systeem raadplegen. Zodra de goederen door de chauffeur zijn opgehaald en de e-CMR getekend is, verandert de status naar “onderweg”. De chauffeur heeft daarbij ook de mogelijkheid om de aankomst- en vertrektijd en het begin en eind van het laden van de goederen te registreren. Ook tijdens het lossen bij de ontvanger kan de chauffeur weer aangeven, wanneer hij precies aankomt, wanneer de goederen worden gelost en wanneer hij vertrekt. Zodra de laatste opmerkingen zijn geplaatst en de vrachtbrief is getekend, zien alle partijen het uiteindelijke document in hun systeem terug. De administratieve werkzaamheden rond en om het vervoersproces kunnen dus direct beginnen, zonder enige wachttijden of verdere acties door de chauffeur. ):k.con