{"id":23595,"date":"2025-11-25T11:44:37","date_gmt":"2025-11-25T11:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.transfollow.org\/how-to-start-your-digitalisation-process\/"},"modified":"2025-11-26T14:33:41","modified_gmt":"2025-11-26T14:33:41","slug":"how-to-start-your-digitalisation-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transfollow.org\/fr\/how-to-start-your-digitalisation-process\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9marrer votre transition digitale?"},"content":{"rendered":"

Les changements l\u00e9gislatifs rendant obligatoires les documents de fret digitaux en Espagne \u00e0 partir de mi-2026, ainsi que la r\u00e9glementation eFTI<\/a> qui devrait entrer en vigueur \u00e0 l'\u00e9t\u00e9 2027, incitent les exp\u00e9diteurs et les transporteurs \u00e0 agir d\u00e8s maintenant. Ils doivent adopter les processus digitaux d\u00e8s que possible afin d'\u00eatre conformes, comp\u00e9titifs et efficaces dans les d\u00e9lais impartis. <\/strong><\/p>\n

Pour les entreprises espagnoles, le temps presse, car il ne reste plus qu'environ 10 mois pour mettre en place cette nouvelle m\u00e9thode de travail et passer \u00e0 la documentation digitale. La situation pouvant sembler insurmontable, les \u00e9tapes suivantes peuvent s'av\u00e9rer utiles pour faire les bons choix et faciliter le processus. Par o\u00f9 commencer ? Que faut-il savoir avant de choisir un partenaire pour la digitalisation ?<\/p>\n

\"truck<\/h3>\n

Le processus<\/h3>\n

R\u00e9pondre aux questions suivantes vous aidera \u00e0 naviguer dans le processus de digitalisation, \u00e0 d\u00e9finir les attentes de vos \u00e9quipes et \u00e0 d\u00e9terminer la solution dont vous aurez besoin pour g\u00e9rer la transition.<\/p>\n

    \n
  1. Examinez vos processus<\/strong> et votre infrastructure existants afin d'\u00e9valuer au mieux les besoins et les domaines dans lesquels la documentation digitale pourrait \u00eatre mise en place.<\/li>\n
  2. De quels types de syst\u00e8mes, tels que TMS, ERP ou WMS<\/strong>, disposez-vous d\u00e9j\u00e0 et comment vous assurer que les donn\u00e9es circulent de mani\u00e8re fluide entre tous ces syst\u00e8mes ?<\/li>\n
  3. Quelles ressources<\/strong>, en termes de main-d'\u0153uvre ou de temps, souhaitez-vous et devez-vous r\u00e9ellement consacrer \u00e0 la transition ?<\/li>\n
  4. Quel est le type et le degr\u00e9 de complexit\u00e9 de vos sc\u00e9narios logistiques<\/strong> ?<\/li>\n
  5. Quelles solutions proposez-vous \u00e0 vos chauffeurs<\/strong> ? Travaillez-vous souvent avec des sous-traitants ou des affr\u00e9teurs ?<\/li>\n
  6. Assurez-vous que toutes les parties prenantes de votre organisation comprennent les avantages de la digitalisation<\/strong> pour leurs r\u00f4les ainsi que pour l'ensemble de l'organisation.<\/li>\n
  7. Consacrez-y du temps.<\/strong> Parfois, le fait d'\u00eatre trop occup\u00e9 pour innover devient le principal obstacle \u00e0 la mise en \u0153uvre d'am\u00e9liorations qui apporteront une efficacit\u00e9 et une r\u00e9duction des co\u00fbts significatives \u00e0 long terme.<\/li>\n
  8. La digitalisation des documents est-elle suffisante, ou auriez-vous int\u00e9r\u00eat \u00e0 adopter une solution \u00e9tendue qui offre une visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el pour vous-m\u00eame et tous vos partenaires, vous permettant d'obtenir des informations cruciales sur vos transports en temps r\u00e9el ?<\/li>\n
  9. Nommez un chef de projet\/responsable<\/strong> interne qui sera charg\u00e9 de superviser l'ensemble du processus.<\/li>\n<\/ol>\n

    Comment choisir votre partenaire de digitalisation?<\/h3>\n

    Apr\u00e8s avoir r\u00e9pondu aux questions ci-dessus, vous aurez peut-\u00eatre une id\u00e9e de la solution dont vous avez besoin. Mais parmi la multitude de fournisseurs de solutions, nous vous recommandons de tenir compte des aspects suivants:<\/p>\n

      \n
    1. Choisissez un fournisseur de confiance<\/strong>, bien reconnu sur le march\u00e9 et ayant l'exp\u00e9rience des projets de digitalisation les plus complexes.<\/li>\n
    2. Assurez-vous qu'il est conforme aux normes eCMR et RGPD<\/strong> et qu'il collabore avec les organisations nationales de transport\/exp\u00e9diteurs afin de garantir la validit\u00e9 juridique de la documentation digitale.<\/li>\n
    3. Choisissez un partenaire qui vous \u00e9vitera de longues int\u00e9grations ou d'ajustements ou de modifications de votre environnement technique.<\/strong><\/li>\n
    4. V\u00e9rifiez que la solution que vous choisissez est facile \u00e0 utiliser par toutes les parties prenantes<\/strong>, du back-office \u00e0 vos propres chauffeurs ou sous-traitants, afin de faciliter votre transition.<\/li>\n
    5. La documentation digitale n'est qu'un d\u00e9but. Certains fournisseurs vous permettent d'obtenir une visibilit\u00e9 totale sur vos transports<\/strong>. Profitez-en !<\/li>\n
    6. D\u00e9terminez avec soin le niveau de s\u00e9curit\u00e9 et de s\u00fbret\u00e9 n\u00e9cessaire.<\/strong> Un partenaire certifi\u00e9 ISO 270001 peut \u00eatre votre meilleur choix.<\/li>\n<\/ol>\n

      \"eCMR<\/h3>\n

      Pourquoi TransFollow est votre meilleur choix<\/h3>\n

      Chez TransFollow, nous rendons la digitalisation facile et \u00e9volutive pour tous les types d'entreprises :<\/h6>\n