{"id":23598,"date":"2025-11-25T11:44:37","date_gmt":"2025-11-25T11:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.transfollow.org\/how-to-start-your-digitalisation-process\/"},"modified":"2025-12-01T12:42:52","modified_gmt":"2025-12-01T12:42:52","slug":"how-to-start-your-digitalisation-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transfollow.org\/es\/how-to-start-your-digitalisation-process\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo iniciar su proceso de digitalizaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"

Los cambios en la legislaci\u00f3n que obligan a utilizar documentos de transporte digitales en Espa\u00f1a a partir de mediados de 2026, as\u00ed como la normativa eFTI<\/a> que entrar\u00e1 en vigor en el verano de 2027, instan tanto a los transportistas como a las empresas de transporte a empezar a actuar ahora. Deben adoptar los procesos digitales lo antes posible para cumplir con la normativa, ser competitivos y eficientes a tiempo.<\/strong><\/p>\n

Para las empresas espa\u00f1olas, el tiempo apremia, ya que solo quedan unos 10 meses para empezar a trabajar de la nueva forma y con documentaci\u00f3n digital. Como la situaci\u00f3n puede parecer abrumadora, los siguientes pasos pueden resultar \u00fatiles para tomar las decisiones correctas y facilitar el proceso. \u00bfPor d\u00f3nde empezar el proceso? \u00bfQu\u00e9 hay que tener en cuenta a la hora de elegir un socio para la digitalizaci\u00f3n?<\/p>\n

\"truck<\/h3>\n

El proceso<\/h3>\n

Responder a las siguientes preguntas le ayudar\u00e1 a orientarse en el proceso de digitalizaci\u00f3n, establecer las expectativas de sus equipos y la soluci\u00f3n que necesitar\u00e1 para gestionar la transici\u00f3n.<\/p>\n

    \n
  1. Analice sus procesos e infraestructura<\/strong> actuales para evaluar mejor las necesidades y d\u00f3nde encajar\u00eda la documentaci\u00f3n digital.<\/li>\n
  2. \u00bfQu\u00e9 tipo de sistemas, como TMS, ERP o WMS<\/strong>, ya tiene y c\u00f3mo asegurarse de que los datos fluyan sin problemas entre todos ellos?<\/li>\n
  3. \u00bfCu\u00e1ntos recursos,<\/strong> como mano de obra o tiempo, le gustar\u00eda y realmente necesita dedicar a la transici\u00f3n?<\/li>\n
  4. \u00bfQu\u00e9 tipo de escenarios log\u00edsticos<\/strong> tiene y cu\u00e1l es su complejidad?<\/li>\n
  5. \u00bfQu\u00e9 soluciones tiene para sus conductores<\/strong>? \u00bfTrabaja a menudo con subcontratistas o fletadores?<\/li>\n
  6. Aseg\u00farese de que todas las partes interesadas de su organizaci\u00f3n comprendan los beneficios de la digitalizaci\u00f3n<\/strong> tanto para sus funciones como para toda la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
  7. Dedique tiempo.<\/strong> A veces, estar demasiado ocupado para innovar se convierte en el principal obst\u00e1culo para realizar mejoras que aporten una eficiencia y una reducci\u00f3n de costes significativas a largo plazo.<\/li>\n
  8. \u00bfEs suficiente la digitalizaci\u00f3n de documentos, o le convendr\u00eda adoptar una soluci\u00f3n ampliada que le proporcione visibilidad en tiempo real<\/strong> a usted y a todos sus socios, obteniendo informaci\u00f3n crucial sobre sus transportes en tiempo real?<\/li>\n<\/ol>\n

    Nombra a un gestor\/responsable de proyecto interno que se encargue de todo el proceso.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo elegir al socio de digitalizaci\u00f3n?<\/h3>\n

    Despu\u00e9s de responder a las preguntas anteriores, es posible que tenga una visi\u00f3n de la soluci\u00f3n que necesita. Pero entre la gran cantidad de proveedores de soluciones, le recomendamos que tenga en cuenta los siguientes aspectos:<\/p>\n

      \n
    1. Elija un proveedor de confianza,<\/strong> que sea reconocido en el mercado y tenga experiencia en la gesti\u00f3n de los proyectos de digitalizaci\u00f3n m\u00e1s complejos.<\/li>\n
    2. Aseg\u00farese de que cumplen con las normas eCMR y GDPR<\/strong> y colaboran con las organizaciones nacionales de transporte\/transportistas para garantizar la validez legal de la documentaci\u00f3n digital.<\/li>\n
    3. Elija un socio con el que pueda evitar integraciones largas<\/strong> o ajustes o cambios en su entorno t\u00e9cnico.<\/li>\n
    4. Compruebe si la soluci\u00f3n que elige es f\u00e1cil de usar para todas las partes interesadas,<\/strong> desde el back-office hasta sus propios conductores o los subcontratados, lo que har\u00e1 que su transici\u00f3n sea m\u00e1s fluida.<\/li>\n
    5. La documentaci\u00f3n digital es solo el principio. Algunos proveedores le permiten obtener una visibilidad completa de sus transportes. <\/strong>\u00a1Aproveche esta ventaja!<\/li>\n
    6. Decida cuidadosamente el nivel de seguridad y protecci\u00f3n necesario.<\/strong> Un socio con certificaci\u00f3n ISO 270001 puede ser su mejor opci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

      Por qu\u00e9 TransFollow es su mejor opci\u00f3n<\/h3>\n

      En TransFollow<\/strong>, hacemos que la digitalizaci\u00f3n sea f\u00e1cil y escalable para todo tipo de negocios:<\/p>\n