La plataforma TransFollow, ahora gratuita, para apoyar a la industria

27-03-2020

Todo el equipo de Viaservice desea expresar su gratitud a todos los camioneros, planificadores, trabajadores de almacenes y otros profesionales del sector del transporte por su dedicación y arduo trabajo, bien visible a diario, sobre todo en estos días que están siendo tan difíciles.

En estos momentos tan difíciles, Viaservice ofrece sus eCMR a través de las plataformas TransFollow y Transport Portal de forma gratuita a todos sus usuarios.

Desde el estallido del virus COVID-19, las compañías de transporte han estado trabajando desbordadas las 24 horas del día para garantizar el suministro a los supermercados y otros puntos de venta de modo que puedan mantener sus stocks operativos a pesar de los imprevistos de demanda. También es palpable como otros sectores de trasporte como el de piezas industriales o de suministro de materiales de construcción, están haciendo frente a la brusca disminución de demanda.

A medida que la situación se vuelve cada vez más compleja y vemos que van siendo tomadas diferentes medidas en toda Europa, que cambian además con bastante frecuencia, nos damos cuenta de que la organización de su negocio de transporte se vuelve un reto aún mayor. Estos momentos de reto requieren improvisación, flexibilidad y duro trabajo por parte de todos nosotros. Por esta razón, Viaservice ha decidido hacer también su contribución para apoyar a la industria del transporte.

Para ayudarle a organizar mejor sus transportes durante la crisis del coronavirus, le ofrecemos poder usar gratuitamente las plataformas e-CMR, TransFollow y Transport Portal.

Tanto para todos los actuales usuarios activos como para los que se vayan a dar de alta a partir de hoy, la creación y expedición de documentos digitales de porte, tanto si se usa desde una solución integrada como si se accede desde Transport Portal, será gratuita hasta el 31 de mayo de 2020.

Transport Portal es una solución basada en web para crear y expedir notas de porte digitales (e-CMR, e-CDP) y transferir dichas notas de porte a la plataforma TransFollow. El creador de la nota de porte digital puede indicar toda la información requerida (transportista/s, expedidor, consignatario, detalles de los bienes …) y emitir e-CMRs a todos los actores de la cadena de suministro. El chófer asignado podrá acceder a la nota de porte, revisarla, modificarla y firmarla en la recogida y la entrega.

Entre los muchos beneficios de administrar este proceso digitalmente, la solución TransFollow también contribuirá a garantizar el cumplimiento total y más eficiente de las medidas de seguridad que deben cumplir en estos días los conductores para garantizar que mantienen las distancias de seguridad recomendadas, permitiéndoles permanecer en la cabina del camión ya que serán capaces de firmar el e-CMR sin necesidad de contacto o intercambiar documentos.

Además, ahora que muchos empleados están trabajando desde casa, mantener el uso de notas de porte en papel se convierte en un proceso muy complicado. Poder compartir información digitalmente permite al transportista, remitente y destinatario tener toda la información relevante disponible en tiempo real. El uso de la plataforma e-CMR de TransFollow también le garantiza mantener la continuidad de sus procesos de facturación y pago, ya que estos se puede hacer desde casa, sin intercambio físico de ningún documento en papel.

Siga más abajo las instrucciones sobre cómo empezar a usar Transport Portal.

Consejo: IRU recopila toda la información más actualizada sobre medidas y restricciones en el transporte por carretera relacionadas con COVID-19 en toda Europa. Haga clic aquí para obtener las últimas actualizaciones en su país.

Registrese en Transport Portal

Términos y condiciones

  • El período de uso gratuito comenzará hoy
  • Hasta el 31 de mayo de 2020
  • Podrá darse de baja sin cargo en cualquier momento
  • Sin límite en el número de documentos a expedir.

Instrucciones

Viaservice ofrece la posibilidad de utilizar Transport Portal de forma gratuita hasta el 31 de mayo de 2020. Con Transport Portal puede crear y expedir documentos de porte digitales. Después de su emisión, la nota de envío digital se transfiere a la plataforma TransFollow, para que el conductor pueda proceder a las firmas sin ningún contacto físico.

¿Cómo puedo comenzar a usar Transport Portal?

¿Cómo funciona Transport Portal?

Transport Portal le permite registrar a sus colaboradores en la cadena de transporte. Importe los datos de las compañías transportistas, remitentes y destinatarios, así como los de sus conductores/ vehículos y puntos de carga/ descarga. Después de dar de alta a sus colaboradores, podrá ya empezar a crear notas de porte digitales. Descargue el manual de Transport Portal para obtener instrucciones más detalladas.

Durante la creación de las notas de porte digitales, tiene dos modalidades para asignar un e-CMR:

  • Mediante un nombre de usuario/ contraseña para la cuenta del chófer o del vehículo.
  • Mediante un código de acceso, con el cual el chófer puede acceder, a través de la APP TransFollow, a las notas de porte digitales que le hayan sido asignadas, sin necesidad de registro previo.

Cuando haya completado la información solicitada, el e-CMR ya se puede expedir y sus datos se transfieren a la Plataforma TransFollow para conocimiento de los colaboradores. Desde allí, el conductor ya puede acceder al e-CMR desde su móvil a través de la  APP TransFollow.

¿Cómo puede trabajar el chófer con la APP móvil TransFollow?

La APP TransFollow para Android está disponible en Google Playstore. Descargue la aplicación gratuitamente y sus chóferes podrán iniciar sesión bien con su nombre de usuario / contraseña bien con el código de acceso.

Hemos creado videos de instrucciones para formar a los chóferes sobre cómo usar la APP TransFollow para: