{"id":23567,"date":"2025-11-25T11:44:37","date_gmt":"2025-11-25T11:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.transfollow.org\/how-to-start-your-digitalisation-process\/"},"modified":"2025-11-25T12:30:27","modified_gmt":"2025-11-25T12:30:27","slug":"how-to-start-your-digitalisation-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transfollow.org\/de\/how-to-start-your-digitalisation-process\/","title":{"rendered":"Wie starten Sie Ihren Digitalisierungsprozess?"},"content":{"rendered":"

Die Gesetzes\u00e4nderungen, die ab Mitte 2026 digitale Frachtdokumente in Spanien verbindlich vorschreiben, sowie die eFTI<\/a>-Vorschriften, die im Sommer 2027 in Kraft treten sollen, zwingen sowohl Verlader als auch Transportunternehmen dazu, jetzt zu handeln. Sie m\u00fcssen so schnell wie m\u00f6glich digitale Prozesse einf\u00fchren, um rechtzeitig konform, wettbewerbsf\u00e4hig und effizient zu sein. <\/strong><\/p>\n

F\u00fcr spanische Unternehmen l\u00e4uft die Uhr, denn es bleiben nur noch etwa 10 Monate, um die neue Arbeitsweise und die digitale Dokumentation einzuf\u00fchren. Da die Situation \u00fcberw\u00e4ltigend erscheinen mag, k\u00f6nnen die folgenden Schritte hilfreich sein, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und den Prozess reibungsloser zu gestalten. Wo sollte der Prozess beginnen? Was sollten Sie bei der Auswahl eines Digitalisierungspartners beachten?<\/p>\n

Der Prozess<\/h3>\n

Die Beantwortung der folgenden Fragen hilft Ihnen, den Digitalisierungsprozess zu steuern, Erwartungen f\u00fcr Ihre Teams festzulegen und die L\u00f6sung zu finden, die Sie f\u00fcr die Umstellung ben\u00f6tigen.<\/p>\n

    \n
  1. Sehen Sie sich Ihre bestehenden Prozesse und Ihre Infrastruktur an<\/strong>, um die Anforderungen bestm\u00f6glich zu bewerten und zu ermitteln, wo digitale Dokumentation zum Einsatz kommen k\u00f6nnte.<\/li>\n
  2. \u00dcber welche Systeme wie TMS, ERP oder WMS verf\u00fcgen Sie bereits<\/strong> und wie k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Daten nahtlos zwischen allen Systemen flie\u00dfen?<\/li>\n
  3. Wie viele Ressourcen, z. B. Personal oder Zeit,<\/strong> m\u00f6chten und m\u00fcssen Sie wirklich f\u00fcr den \u00dcbergang aufwenden?<\/li>\n
  4. Wie komplex sind Ihre Logistikszenarien<\/strong> und um welche Art von Szenarien handelt es sich?<\/li>\n
  5. Welche L\u00f6sungen haben Sie f\u00fcr Ihre Fahrer?<\/strong> Arbeiten Sie h\u00e4ufig mit Subunternehmern oder Charterunternehmen zusammen?<\/li>\n
  6. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung<\/strong> f\u00fcr ihre Aufgaben sowie f\u00fcr das gesamte Unternehmen verstehen.<\/li>\n
  7. Nehmen Sie sich Zeit daf\u00fcr.<\/strong> Manchmal ist zu viel Arbeit das gr\u00f6\u00dfte Hindernis f\u00fcr Innovationen, die langfristig zu erheblichen Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen f\u00fchren.<\/li>\n
  8. Reicht die Digitalisierung von Dokumenten aus<\/strong>, oder w\u00fcrden Sie von einer erweiterten L\u00f6sung profitieren, die Ihnen und all Ihren Partnern Echtzeit-Transparenz bietet und Ihnen wichtige Informationen \u00fcber Ihre Transporte in Echtzeit liefert?<\/li>\n
  9. Benennen Sie einen internen Projektmanager\/Leiter,<\/strong> der f\u00fcr den gesamten Prozess verantwortlich ist.<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie w\u00e4hlt man den richtigen Digitalisierungspartner aus?<\/h3>\n

    Nachdem Sie die oben genannten Fragen beantwortet haben, haben Sie m\u00f6glicherweise eine Vorstellung von der L\u00f6sung, die Sie ben\u00f6tigen. Bei der Vielzahl an L\u00f6sungsanbietern empfehlen wir Ihnen jedoch, die folgenden Aspekte zu ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n

      \n
    1. W\u00e4hlen Sie einen vertrauensw\u00fcrdigen Anbieter<\/strong>, der auf dem Markt anerkannt ist und Erfahrung mit selbst den komplexesten Digitalisierungsprojekten hat.<\/li>\n
    2. Stellen Sie sicher, dass er die eCMR- und DSGVO-Standards einh\u00e4lt<\/strong> und mit nationalen Transport-\/Speditionsorganisationen zusammenarbeitet, um die Rechtsg\u00fcltigkeit der digitalen Dokumentation zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n
    3. W\u00e4hlen Sie einen Partner, mit dem Sie langwierige Integrationen oder Anpassungen oder \u00c4nderungen Ihrer technischen Umgebung vermeiden k\u00f6nnen<\/strong>.<\/li>\n
    4. Pr\u00fcfen Sie, ob die von Ihnen gew\u00e4hlte L\u00f6sung f\u00fcr alle Beteiligten<\/strong>, vom Backoffice bis zu Ihren eigenen oder beauftragten Fahrern, einfach zu bedienen ist, damit der \u00dcbergang reibungsloser verl\u00e4uft.<\/li>\n
    5. Die digitale Dokumentation ist nur der Anfang<\/strong>. Einige Anbieter erm\u00f6glichen Ihnen einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Transporte.<\/strong> Nutzen Sie diesen Vorteil!<\/li>\n
    6. Entscheiden Sie sorgf\u00e4ltig \u00fcber das erforderliche Sicherheitsniveau<\/strong>. Ein nach ISO 270001 zertifizierter Partner ist m\u00f6glicherweise die beste Wahl.<\/li>\n<\/ol>\n

      \"truck<\/h3>\n

      Warum TransFollow Ihre beste Wahl ist<\/h3>\n

      Bei TransFollow <\/strong>machen wir die Digitalisierung f\u00fcr jede Art von Unternehmen m\u00fchelos und skalierbar:<\/p>\n